La tracciatura del tempo impiegato dal personale dipendente ed esterno, se effettuata in maniera granulare, consente di ottenere informazioni immediatamente disponibili per l’ufficio paghe e sintetizzabili per l’analisi della redditività delle commesse e per il controllo di gestione.
L’analisi della distribuzione dell’impiego della forza lavoro è uno strumento necessario per individuare i corretti interventi atti a rendere efficiente la struttura attraverso alcuni semplici principi di realizzazione:
La soluzione
La soluzione si propone come sistema di controllo e monitoraggio della tracciatura delle attività e analisi e sintesi di costi e ricavi della propria struttura.
Si basa sull’esperienza maturata in diversi anni di gestione di chiusure di rapportini mensili, presso varie realtà, grazie alla quale è nata l’esigenza di creare uno strumento che:
Nell’applicazione è prevista una profilazione degli utenti per una completa gestione del timesheet, nel modo seguente, a titolo di esempio:
I profili sono dipendenti dalla struttura organizzativa, così come i relativi compiti, e sono definiti in fase di start-up e configurazione della soluzione.
La soluzione si propone in due distinti moduli:
Tali moduli possono essere attivati in funzione delle esigenze di chi si avvicina allo strumento. L’estrazione dei dati avviene in formato Excel.
E’ un’applicazione web realizzata in tecnologia J2EE su infrastruttura open Source, per cui le componenti infrastrutturali coinvolte (application server e database) non richiedono costi di licenza aggiuntivi. Viene acceduto mediante qualunque browser. Può essere installato come prodotto presso l’azienda target o proposto come servizio a canone.
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